Отдел кадровой работы и делопроизводства (ОКРиД)

Цель:  Основной целью деятельности отдела является организация эффективной работы по кадровым вопросам, документационному обеспечению и ведению архива Агентства.

Задачи: Основные задачи Отдела:

-  организация эффективной кадровой работы в системе начального профессионального образования, комплектование Агентства необходимыми кадрами, учет личного состава и систематический его анализ;

-  организация, управление, координация, контроль за делопроизводством в соответствии с утвержденными требованиями к документообороту и работе архива государственных органов.

Функции: В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

Кадровой работы:

-  разрабатывает проекты нормативных правовых актов и иных документов, регламентирующих наем, оценку, мотивацию и развитие кадров.

-  вырабатывает предложение по улучшению кадровой работы в центральном аппарате, подведомственных учреждениях, учебных заведениях системы.

-  организует учет личного состава и проводит систематический анализ личного состава.

-  ведет делопроизводство по кадровым вопросам: издает локальные нормативные правовые акты по движению личного состава, ведет личные дела, трудовые книжки работников номенклатуры, оформляет трудовые договора работников, ежегодные трудовые и другие установленные законодательством виды отпусков работникам номенклатуры.

-   организует деятельность, связанную с проведением оценки деятельности государственных служащих и конкурсов на замещение вакантных административных государственных должностей.

-   определяет потребности в обучении государственных служащих, организует работу по их обучению и развитию (в т.ч. аппаратные обучения).

-   организует работу по проведению конкурсов на замещение административных государственных должностей.

-   предлагает меры для стимулирования и мотивации сотрудников на достижение поставленных целей через оценку деятельности и повышение потенциала.

-   готовит материалы по представлению к государственным наградам сотрудников системы Агентства.

-   ведёт базу данных по движению кадров, наградам и взысканиям, предоставлению отпусков, отгулов, отзывов из отпуска.

-   ведет работу по подсчету трудового стажа.

-   проводит мониторинг на соответствие квалификационным требованиям работников, входящих в номенклатуру Агентства (качественный состав).

-   проводит анализ по текучести кадров работников номенклатуры Агентства.

-   оформляет (заполняет) листки временной нетрудоспособности.

-   оформляет служебные удостоверения работникам номенклатуры.

-   несет ответственность за сохранность кадровых документов, передачу их на хранение в архив Агентства.

-   контролирует трудовую дисциплину и соблюдение правил внутреннего трудового распорядка работниками центрального аппарата Агентства.

-   обеспечивает первичную оценку сведений, представляемых государственными гражданскими служащими в декларациях.

-   реализует меры по методологическому обеспечению и отслеживанию кадровой работы в подведомственных учреждениях и учебных заведениях Агентства, консультирует работников Агентства по кадровым вопросам, основам делопроизводства и вопросам трудового законодательства.

-  рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, письма организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

-   Делопроизводства и архивирования документов:

-  формирует ежегодный план работы коллегии Агентства на основе предложений отделов и организует ее работу.

-  регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию и контролирует их исполнение.

-  осуществляет размножение и рассылку входящих документов.

-  организует контроль исполнения поручений вышестоящих органов, решений руководства, документов, поступивших на рассмотрение Агентства.

-  осуществляет контроль за ведением делопроизводства в подведомственных учреждениях и учебных заведениях Агентства.

-  обеспечивает постоянную работу программы AVN.

-  организует деятельность, связанную с обеспечением исполнительской дисциплины.

-  принимает меры по упорядочению документооборота и ведет учет объема документооборота.

-  участвует в аппаратных, оперативных совещаниях, заседаниях и осуществляет ведение протоколов.

-  обеспечивает формирование и функционирование архива Агентства.

-  обеспечивает перевод документов и проектов нормативных правовых актов с официального на государственный язык.

-  разрабатывает номенклатуру дел, осуществляет контроль за правильным ее формированием в отделах центрального аппарата Агентства и готовит материалы к своевременной сдаче в архив Агентства.

-  вырабатывает предложения по вопросам обеспечения единой системы делопроизводства и ведения архивного дела в центральном аппарате, подведомственных учреждениях, учебных заведениях системы.

 

Организация работы Отдела:

Отдел возглавляет заведующийАбдылдаева Гульмира Джакшылыковна

Заведующий осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, обеспечивает организацию работы и надлежащую служебную дисциплину.

График работы:

Пн-Пт: 9:00-18:00 с перерывом 12:30-13:30

Контактные телефоны: 454037 доб 501

E-mail: otdelkadr2018@gmail.com  

 

Работники Отдела:

Главный специалистСагынбаева Диляра Акимжановна

- проводит работу (по подсчету трудового стажа работников, по организации обучение для специалистов, проведения конкурсов на замещение административных государственных должностей, по оценке деятельности государственных служащих,

График работы:

Пн-Пт: 9:00-18:00 с перерывом 12:30-13:30

Контактные телефоны: 454037 доб 403

E-mail: otdelkadr2018@gmail.com

 

Ведущий специалистЭрмек Аида

- ведет делопроизводство по кадровым вопросам: издает локальные нормативные правовые акты по движению работников, входящих в номенклатуру Агентства, ведет их личные дела, трудовые книжки, оформляет трудовые договора работников и своевременно вносит в них необходимые изменения. Организует процесс представления деклараций госслужащими: напоминание, обеспечение бланками, сбор заполненных деклараций

График работы:

Пн-Пт: 9:00-18:00 с перерывом 12:30-13:30

Контактные телефоны: 454037 доб 403

E-mail: otdelkadr2018@gmail.com

 

СпециалистКасымбекова Гулкайыр Тезековна

-  контролирует сроки исполнения документов и соответствие их оформления установленным нормам;

-  ведет учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Агентства в журналах и по программе АVN, осуществляет контроль за своевременным исполнением документов по программе АVN;

-  организует деятельность, связанную с обеспечением исполнительской дисциплины.

-  принимает меры по упорядочению документооборота;

-  ведет учет объема документооборота;

-  разрабатывает номенклатуру дел, осуществляет контроль за правильным ее формированием в отделах центрального аппарата, подведомственных учреждений и учебных заведений Агентства и правильностью подготовки материалов к передаче в архив

График работы:

Пн-Пт: 9:00-18:00 с перерывом 12:30-13:30

Контактные телефоны: 454037 доб 401

E-mail: gulkayir.kasymbekova@kesip.kg